【如何有效做出讀書筆記?】

李承殷
Jun 12, 2021

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書摘九宮格(圖片來源:李承殷自製-政府標案、服務建議書代寫-服務建議書範例-標案代寫;靈感來源:王乾任老師)

我平常是透過〈書摘九宮格〉檢查自己讀書的完整度與落實自身生活中的改善方法。

為什麼我讀書或針對工作後的檢討用〈書摘九宮格〉?

我們讀書做筆記時很容易陷入金句摘要的狀況,這個步驟很重要,但對改善現實生活中的自己一點幫助也沒有。不是說摘錄要完全捨棄,而是藉由檢查點來強迫自己注意會遺漏的地方。

透過〈書摘九宮格〉檢查點提昇理解的完整性

我的作法是依序從「1、現狀描述」、「2、核心問題」、「3、錯誤認知」、「4、問題意識」,最後至「9、延伸問題」的9個步驟進行檢查,也就是書中序言與第一章所講的作者為什麼要寫這本書的問題情境下手。作者寫一本書通常都是要解決一個核心問題,因此我會針對作者描述的問題情境中摘錄出一句完整的問句。

以我剛剛又讀完第三遍的《黑馬思維》為例,其問題意識完整的問句我認為是:「如何有系統地發揮自身獨特個體化的優勢,成就更好的自己」。換句話說,怎麼找到適合自己的戰場成為該領域的麥克喬丹,甚至是喊水會結凍的程度。

用自己的話講出作者的核心問題:「如何有系統地發揮自身獨特個體化的優勢,成就更好的自己」。從這句問句為讀這本書的座標,我會先翻最後一章結論先讀這個問題怎麼被作者解決的,再依序從「5、解決辦法」、「6、論點架構」、「7、論證資料」等關卡去做筆記。

其中,「2、核心問題」和「4、問題意識」兩個檢查關卡不同點在於,前者的問題還是作者的問題,而後面的「4、問題意識」則是我身為讀者本身自己想從這本書中想獲得什麼。

「如何有系統地發揮自身獨特個體化的優勢,成就更好的自己」這句問句還是本書作者要問的問題,屬於「2、核心問題」的檢查點。

然而,從這本書我最想知道的是「怎麼有系統地找到適合自己的戰場成為該領域的麥克喬丹,甚至達到喊水會結凍的程度」,這是我自己的問題意識,屬於「4、問題意識」。

檢查點「8、練習方法」是我讀《原子習慣》得到的啟發。畢竟所讀的書形成為自己的知識架構本身有賴於生活中養成的微小習慣,因此我會設置習慣清單,把書中的具體建議放在生活中。以《黑馬思維》這本書中闡述找到自己的微動力,就是一個我現在時刻會注意的小習慣。

檢查點「9、延伸問題」則是跟這本書相關的知識節點與書籍。通常我都一口氣讀好幾本跟該領域直接相關的書,不用全部讀完,只需要有必要的章節即可。跟

我在九宮格的左邊又多列了作者背景…資料出處等項目,這是輔助自己日後寫知識管理、經驗萃取攻略文的提醒項目供參考。由於我的問題意識是「找到自己的獨特優勢,打造一個我喊水會結凍的戰場」,這個命題跟《黑馬思維》直接相關的書籍是《發現我的天才:打開34個天賦禮物》、《發現你的天職》,之後再順藤摸瓜往下找。

針對每個檢查點做「層次摘要」

剛剛講到摘要不是不重要,而是沒有系統地、有層次地做摘要。

我的作法分成4個步驟。

層次摘要步驟1:像平常一樣做摘錄筆記

抄下需要知道的段落文字,在每個摘要段落的下面空兩行空白處。這空白處是給自己第二、第三步驟要用的。這個部份就是用傻瓜筆記法,或是小時候我們被學校老師們要求抄筆記的笨方法。

層次摘要步驟2:在空白處用自己的話,重新把剛剛抄錄段落講一遍

在留白的第二行用自己的話把剛剛抄錄段落文字講重新講一遍。這不是重抄作者的話,而是複誦完,稍微蓋住用自己的話重新講一次,千萬不要背誦,而是用自己能理解的語句與詮釋方式講出來。如果碰到困難,就把主詞和受詞對調變成被動式語句陳述。

設法在自己的語句中找出原本資訊中關鍵字彼此之間的聯繫與關聯。

層次摘要步驟3:擷取步驟2的關鍵字,找出相關領域

用自己話講出來作者的文字段落,通常會發現重要的關鍵字。《黑馬思維》這本書中很常出現的關鍵字是「標準化」、「微動力」等詞彙,找出這些詞彙跟哪些專業領域是相關的知識節點。

層次摘要步驟4:圖像視覺化呈現

這個步驟對做簡報、公開講解特別好用。我強迫自己用小朋友的手繪方式,把剛剛3個步驟整理出來的思維盡量在紙上用手畫出來,能用圖塊就用圖塊說明彼此之間的關係。

結論

我發現自己在做知識管理、經驗萃取時會漏掉很多明顯的步驟與段落,導致打磨出來的思維模型有明顯的缺失,可是自己當下無法發現。我認為靠著框架能輔助這樣的狀況得到解決,提昇自身知識萃取的完整度。

藉由〈書摘九宮格〉,配合九宮格內的檢查點做「層次摘要」可有效提昇自己對事物的理解速度與程度,也比較不會缺漏外,也能更深刻地把書本中學到的變成自己的知識體系,也落實在生活中。

希望我這種簡陋的讀書與經驗萃取方法對大家有幫助~我們保持聯繫,有任何問題歡迎聯絡我。

我的Email:cheng.yin.li@outlook.com

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嗨!我是標案插旗手 MR.LI。熱愛撰寫政府標案有關的跨領域文章以文會友。合作來信:cheng.yin.li@outlook.com ;電話:0917-996-372

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