【如何把部份工作交給別人避免自己做到死?】

李承殷
Mar 23, 2021

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如何交辦部份工作給他人不讓自己做到死?(圖片來源:Freepik 付費版)

妳/你在公司被交辦須他人協同合作的業務,看了別人都在摸魚打哈欠,自己卻連續加班三天三夜趕不出來。

被老闆或客戶罵不說,讓自己在辦公室的人緣變得更差,自己的努力難道別人都沒看見嗎?

有的時候事情不是由自己一人完成,而是得分派給他人(無論同事或下屬),甚至得「要求」別人做,對方還做得心甘情願,跟妳/你的感情變得更好,這才是人人必須練成的真工夫。

我認為,透過3個方法能達成這樣的境界:

方法1:將大任務拆解成奈米級任務

相對於妳/你自己,別人能毫不費力地做完的事情,分割成微小的奈米任務後再丟給別人做。

批次越少,工作事項越簡單越好。

不要一次交辦太多,一次不超過三個步驟就行。

沒有人上班是天天開心的,總有心情不好的時候。別人覺得不耐煩時,可以參考遊戲化理論,給予他人某種獎勵。

比如妳/你知道同事有輕微ADHD注意力缺乏症,喜歡到處趴趴走坐不住,妳/你請她/他到走廊上整理紙箱、到隔壁小7買杯咖啡準備會議,這些跑腿工作可暫時脫離辦公室放風的這種人最愛,刮風下雨都開心。

方法2:讓對方感覺我們同舟共濟一起打拼的感覺

人拒絕工作或新的交付項目,理由數不清。尤其還要肩負私人事務更讓人抓狂。

我們能做的是給人「協助的感覺」,給對方覺得我們同一國,我們一起排除萬難,或坐下來好好談一談。

就算無法解決問題也會加深彼此的信任感,這一連串動作穩賺不賠。

有趣的是,有時候請別人幫忙,對方反而更信賴妳/你,有著神奇的正面效果。

方法3:視對方實力調整交辦工作難易度

每個人生下來都是不平等的,人都有美醜高矮胖瘦,更何況是職場實力的差別。

人非聖賢,有人學得快,也有人到了很晚才開竅,總是有碰到不擅長的工作。

在委託別人做事時,如果能考量到對方對拆分工作項目的承受度是不可避免要考量到的重要因素。

不擅長委託他人,或著是不愛要求別人做事,無疑把自己累死,其他人還怪罪妳/你沒把事情做好。反觀那些做大事或是擅長打職場太極的,事情越做越輕鬆,領的錢竟跟著一年比一年多。

要求別人做事,把事情往外丟,其他人還心甘情願做,是我們必練的職場生存術。

結論:擅長委託別人做事是成就大事的關鍵

在職場上或做生意都有需要把事情委託給別人完成的時候。我們從這些寶貴的職場經驗,萃取出優化工作的方法。這些日積月累的系統化作法都是日後成為一人公司、自由工作者的關鍵習慣。

至於怎麼養成這樣的習慣,我認為靠學寫提案企劃就能有系統地掌握。

透過上述短文的方法,工作還是無法做到嗎?

沒關係的,我可以幫助妳/你。

我從出社會到現在都在寫企劃超過5年之久,讓我幫妳/你逐步養成習慣的作法,歡迎來找我學寫提案企劃。讓妳/你從完全零基礎到精通。

現在就寫信到我的Email:cheng.yin.li@outlook.com

我們保持聯繫~

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Written by 李承殷

嗨!我是標案插旗手 MR.LI。熱愛撰寫政府標案有關的跨領域文章以文會友。合作來信:cheng.yin.li@outlook.com ;電話:0917-996-372

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