提高得標率的政府標案提案術,唯一推薦:文大推廣部的曾秀微老師【政府標案企劃實務班】

李承殷
Jan 7, 2021

--

政府標案企劃實務班-曾秀微 老師(圖片來源:文化大學推廣部)

政府標案企劃書/服務建議書怎麼寫都寫不好,前輩都留一手不願意教

跟客戶提案企劃是職場日常,尤其與政府做生意更需熟稔符合政府格式的標案企劃書/服務建議書,其背後運作邏輯的企劃實務更是關鍵。

自己從出社會到現在(2020年)大概7年,除了在公部門當過約聘或職代外,在私部門的工作經驗都在投政府標案的中小企業。

在投標公司的好處是接觸非常完整的標案流程,從備標、讀需求說明書、企劃書裝訂、格式規範等等眉角全部都得碰一次,熟能生巧。

此類中小企業的壞處是主管和公司前輩通常都留好幾手,只會零碎地下命令,不會全部教整套的東西,每天都很忙也沒有耐心教,遑論解釋企劃實務背後運作的邏輯。

我把每次會議紀錄的筆記都整理歸檔,依照階層整理出關鍵字,可是只知步驟,不知為什麼要這麼做。

就算參照前人範例自己模仿一遍,只要做不好就會被歸咎於自身能力不足,每天照三餐都在被否定的情緒勞動中度過。我雖然笨,卻非常想學,可是得到的反饋無非就是自己太廢,久而久之就會覺得自己真的一無是處。

畢竟我們都不是對方的摯愛,對方沒有義務要教會我們。在職場上沒有人有義務對我們如何如何,尤其分享自己的Know-How更是。很多事情沒有白紙黑字的操作手冊,必須自己去摸索和領悟,有時候滿吃天份的。就算非常想學,我資質駑鈍,把會議上或私底下指導的錄音檔聽到爛,很多關鍵環節還是不懂,利用下班時間去翻書也找不到答案。

那些在書本上找不到的答案,透過人脈去問親朋好友。她/他們非常熱情地想幫助我了解,但講不出一個系統性的道理。頂多聳聳肩說「就是這樣」。畢竟熟悉做一件事是一回事,教學和帶著做則是另外一回事,讓我無所適從。

如何有系統地習得政府標案企劃書/服務建議書的背後邏輯,又能夠快速地在短時間內抓到機關需求,針對痛點擬定合適的因應策略,始終無法透徹,困擾我非常多年,也讓我標案寫得不見起色非常挫折,甚至有轉行的念頭,覺得這輩子不適合提案企劃的工作。

曾老師系統地打通寫標案的任督二脈

自從我上了曾老師的標案課,寫政府標案企劃書/服務建議書竟然有被打通任督二脈的感覺。

當初我看到文大推廣部有開標案企劃課,抱著半信半疑的心態報名,沒想到曾老師具有教學熱忱不說,竟然不留一手,無私分享她做標案的血淚經驗,希望臺下的學生們不要重蹈覆轍。

身為寫政府標案企劃書/服務建議書的廢柴(我廢我驕傲,哼~),就算問了再白痴的問題,曾老師都很有耐心地回答,如果是主管或老闆早就把我轟出辦公室了。

曾老師竟然不藏私,既循循善誘又不厭其煩地指導撰寫企劃書背後的邏輯思維。

政府標案企劃書/服務建議書絕對要有核心精神

曾老師強調,有核心精神的企劃書才是對客戶有價值的服務建議書。

以前寫服務建議書都是按照需求說明書的要求,上面說什麼我就膝蓋反射式地寫提供哪些服務,整本企劃就會變得很零碎,讀起來沒有整體感,抓不到重點。

曾老師在課堂上提醒我們,每本標案企劃書都有其核心精神,再小再兩光的案子都會有。她有系統地教學生怎麼擬定核心精神並貫穿到每個章節內,讓企劃書的水準和層次跟對手不是同一級別,令評審委員印象深刻,就像尼特羅會長和雷歐力的差別,高下立判。

政府標案中的設計案要設計到什麼程度?

除了核心精神,設計要設計到什麼程度,這是一般設計師都在困擾的問題。做太多不只時間與精神成本負荷過大,還有可能被其他競爭對手抄走的可能;設計得不到位又沒辦法讓評審委員點頭如搗蒜。這種兩難在曾老師的課程會有詳細的解答。

一定要帶著問題來上課

由於寫標案企劃書是非常偏重實作,就跟學游泳與腳踏車那樣,學再多理論不如靜下心來好好寫一本服務建議書。

我知道自己很笨,因此在曾老師上課的四周期間,寫了5本企劃書,每本建議書都是超過100頁。老師很仔細地幫我解析哪些地方是關鍵,是以前沒注意的盲點。

上曾老師標案課的好處

1、老師十數年來的標案經驗,讓妳/你一點就通。

2、釐清跟政府提案企劃背後邏輯。

3、系統性地學到跟政府做生意的眉角,沒有想像中的困難。

4、從完全不同的角度看事情,原來企劃還可以這麼寫。在同一間公司待久了,套路都差不多,沒有頭腦風暴的新活水進來。

5、歷屆同學們就是廣大的人脈網絡,是妳/你強大的後盾,緊急時可發案給同學(比如我)。

6、有問題隨時提問,老師沒空,絕對有其他同學的專業回應。

7、老師不怕增加標案的競爭對手。她認為標場上應該是共贏的局面,而非你死我活的零合賽局。她相信我們一定有辦法把餅做大。相對於我在職場被留一手的經驗,老師教學理念對我來說是種菩薩道。

上課是讓自己越來越厲害的捷徑

文化推廣部的課程基本上都偏實務,隨著市場脈動前進的,不是學院式打高空的做研究,強調即戰力帶著走的知識與技能。

能夠在文化大學推廣部的講者,基本功都不會太差,品質絕對是有保證。

上課是職場進修既省錢、省時又省麻煩的管道。看似要繳納學費,但這些錢和時間是要花多少成本在職場上撞得頭破血流才有可能獲得,上課讓老師直接整理給妳/你打包帶走。

同時能夠認識這樣等級的講者,並從講者汲取珍貴的職場經驗系統化,變成自己的實力的同時,又能認識更多同學,大幅擴張自己的人脈。

想想看,現階段花最多時間相處的五人,就會成為當下的妳/你。

想要未來的自己變得更好,能花更少時間卻賺更多錢,必須吸引比自己更厲害的人成為夥伴,這些同學就是可能未來重要的合作夥伴(或人生伴侶?)

我認為來文大推廣部上課,實在好處多多。

希望這篇文章能幫得到妳/你~

--

--

李承殷
李承殷

Written by 李承殷

嗨!我是標案插旗手 MR.LI。熱愛撰寫政府標案有關的跨領域文章以文會友。合作來信:cheng.yin.li@outlook.com ;電話:0917-996-372